Come devo creare un indice master di tutte le corrispondenze di posta elettronica in un ufficio?

Il mio datore di lavoro richiede che l'intera e-mail corrispondente dell'organizzazione sia indicizzata per motivi di conformità normativa. Il nostro server di posta non è gestito da noi e non dispone di questa funzionalità. Ogni workstation dispone di un proprio software di posta elettronica. Oltre a cercare un nuovo fornitore di posta elettronica, come faccio a indirizzare le email in modo prevalentemente reale?

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Onestamente, i dati di indexing di qualsiasi tipo da più luoghi in più formati sono una ricetta per il disastro. Sarebbe meglio impostare il proprio server di posta elettronica interno, passando a un provider che offre funzioni di indexing o l'aggiunta di un server di posta proxy sono praticamente le tue migliori opzioni. Tutti e tre questi suggerimenti vengono con i propri pro e contro.

Se questo è legittimamente un requisito di business … il tuo capo lo pagherà. Se si dispone di un piccolo reparto IT … lasciare che qualcun altro al lavoro per te. (leggi come "l'ufficio365, google o un'altra società simile sia il tuo fornitore di posta elettronica"). Tentare di farlo senza una persona dedicata per quel task finirà solo per farti sembrare come se non sai cosa stai facendo. .. e probabilmente ti farà sparare a un certo punto.

Penso che tu possa cercare un servizio o un apparecchio come il Barracuda Message Archiver . Utilizzo la versione dell'appliance e indica tutta la posta in quanto viene inviata / ricevuta.

Il modo più semplice e affidabile per farlo sarebbe quello di toccare il gateway internet dell'organizzazione, l'ascolto delle connessioni al server di posta e di eseguire la cattura di pacchetti su tutte le e-mail in arrivo e in output. Memorizzare i pacchetti catturati in una sorta di db di noSQL.

Ci sono alcuni progetti open-source che possono farlo (Moloch viene in mente) ma potrebbe essere necessario get un po 'di creatività se il server di posta utilizza SSL.

Suggerimenti per Linux e Windows Server, quali Ubuntu, Centos, Apache, Nginx, Debian e argomenti di rete.