Consenti agli utenti di visualizzare solo documenti di Word e non essere in grado di modificarli, copiare o salvare

In un ambiente tradizionale di Windows Server 2003 con AD, abbiamo condiviso una cartella per i nostri documenti di policy (MS Word). Questi documenti vengono modificati e aggiornati adesso dall'amministratore (principale dell'istituto universitario). Gli utenti dispongono solo dell'accesso in sola lettura alla cartella, ma possono ancora salvare e modificare il contenuto.

Sharepoint è una ansible soluzione ma non facile da implementare. Abbiamo anche pensato di utilizzare un CMS su Linux e installare Joomla per consentire agli utenti di visualizzare i documenti solo con un sistema di gestione dei documenti … ma è ansible recuperare automaticamente la cartella dei criteri in networking e convertire o metterlo in un formato che gli utenti può solo visualizzare e non copiare?

  • Suggerimenti per l'approccio sulla gestione dei documenti?
  • Cosa si fa sui vecchi documenti (in vecchi formati)?
  • Abbiamo anche pensato di salvare i documenti per garantire il formato pdf, ma il principale vuole un sistema automatizzato. Fondamentalmente vuole solo lavorare in Word e le politiche devono essere disponibili per i membri del personale sulla networking.

    Qualche idea? Molto apprezzato.

  • Suggerimenti per l'approccio sulla gestione dei documenti?
  • Cosa si fa sui vecchi documenti (in vecchi formati)?
  • 5 Solutions collect form web for “Consenti agli utenti di visualizzare solo documenti di Word e non essere in grado di modificarli, copiare o salvare”

    Utilizza la Gestione diritti di informazioni incorporata per limitare le autorizzazioni.

    I membri del personale devono sempre modificare i documenti? Se non lo fanno, puoi dare loro una copia di Word Viewer , invece di Word.

    Se hanno bisogno di modificare effettivamente i documenti (solo i documenti in quella cartella), allora ovviamente questo non sarà adatto.

    Quale versione di Word?

    Utilizziamo ancora 2003 e le funzionalità "Protect Document" fanno quello che vuoi.

    • Dal menu Strumenti, select Opzioni
    • Selezionare la scheda Protezione
    • Fare clic sul button Proteggi documento …
    • Selezionare Solo lettura come restrizione di modifica
    • Aggiungere un'exception per la persona che aggiorna i documenti

    Facciamo la stessa cosa con alcuni documenti di politica, li abbiamo in una condivisione che viene letti solo per la maggior parte, scrivibile da poche persone che possono aggiornare i documenti. Non ci preoccupiamo, però, di chiunque faccia la propria copia e apport cambiamenti, perché qual è il punto? La copia "ufficiale" è quella in networking, quindi le differenze di una copia locale non sarebbero valide.

    Che ne dite di usare una seconda cartella condivisa per il personale e avere il principio salvare le versioni PDF dei documenti in quello?

    Dovresti considerare di non utilizzare i documenti di Word per questo genere di cose. Presentato con uno scenario simile, ho optato per i PDF digitali firmati creati dai documenti di Word. Qualsiasi manomissione sarà evidente.

    Suggerimenti per Linux e Windows Server, quali Ubuntu, Centos, Apache, Nginx, Debian e argomenti di rete.