Quali sono le cose cool che puoi fare con SharePoint 2007?

Non ho mai lavorato con SharePoint prima e la mia azienda sta cercando di spostare tutte le informazioni sui clienti dal loro foglio di Excel protetto da password: persiane: un sito di SharePoint in cui possiamo gestire un po 'meglio. Ho una domanda riguardante il mio particolare progetto e in generale.

  • Come si imposta il sito in modo che utilizzi Active Directory per quando gli utenti accedono?
  • Quale sarebbe un buon modo per spostare i dati da un foglio di calcolo di Excel a un sito di SharePoint?
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  • 6 Solutions collect form web for “Quali sono le cose cool che puoi fare con SharePoint 2007?”

    La cosa migliore di gran lunga con SharePoint sono i semplici siti web di base fuori dal box. Creare uno spazio di lavoro di collaborazione di gruppo in cui tutti i membri del progetto possono caricare documenti rilevanti, avere un elenco di contatti di progetto, un grafico a comparsa pubblicato da Excel, un elenco di prossimi traguardi, una documentazione wiki ecc. È veramente facile e impostato con pochi clic.

    Puoi fare molto di più con la personalizzazione pesante, le parti web personalizzate, ecc., Ma spesso ti troverai a maledire il sistema e domandare la sanità del team MS che ha costruito questa mostruosità.

    È difficile entrare in specifiche senza sapere where vuoi andare … ma:

    cose cool che abbiamo fatto:

    • Feed RSS da siti esterni ai loro "Miei Siti"
    • aggiornamenti meteo sulla nostra home page Intranet
    • Utilizzando i servizi Web di Excel (come tu stai chiedendo informazioni sui dati da Excel) per submit grafici e dati da excel e KPI (indicatori chiave di prestazione … così verde, giallo, rosso)
    • flussi di lavoro per report di spesa e orari

    C'è molto che si può fare a Sharepoint, anche se … una delle cose più grandi per noi è stato spostare quasi tutti i dati dell'unità utente in casa sul mio sito e impostare sotto-siti dipartimentali per consentire loro di collaborare insieme. Così rendendo un file server molto più interattivo

    Ci sono molte applicazioni interessanti nel fantastico 40 (disponibile in templates ). Si noti inoltre che il sito di SharePoint è in esecuzione su SharePoint Server, Microsoft Office SharePoint Server e fa un buon lavoro per mostrare alcuni dei capabilites di SPS 2007.

    Per quanto riguarda la domanda di authentication, per impedire agli utenti di essere richiesto di accedere quando si visita un sito di SharePoint, è necessario aggiungere il sito alle zone di Intranet locale o Siti attendibili nelle impostazioni di protezione di Internet Explorer. Se si utilizza Internet Explorer 7 e si aggiunge il sito alla zona attendibile, è necessario modificare anche il tipo di authentication per la zona stessa. Consiglierei di aggiungerlo all'intranet locale, ma ci sono momentjs in cui tu lo desideri in fiducia.

    Per impostazione predefinita, Internet Explorer 7 è impostato per passare all'authentication solo per la zona Intranet locale. Quindi, per far scappare il prompt nelle zone attendibili, è necessario modificare le impostazioni di protezione per le zone attendibili. Passare alle opzioni Internet, nella scheda protezione select la zona attendibile e quindi fare clic sul button Personalizzato livello. Scorri fino alla parte inferiore e cambia l'impostazione per l'accesso a Accesso automatico con nome utente e password correnti.

    Caricare Excel in un elenco è semplice in Excel 2007:

    1. list di dati – crea l'elenco (segui le istruzioni)
    2. dati – pubblica (segui i suggerimenti)
    3. l'URL è l'URL del sito senza default.aspx

    Per quanto riguarda i tuoi dati, ci sono alless due approcci che si desidera esaminare.

    Se si dispone solo di dati puro, può essere opportuno migrare i dati in Elenchi SharePoint personalizzati. Ciò consentirà di mettere in sicurezza le singole righe e di individuare e individuare facilmente i singoli record.

    Se si desidera mantenere i dati come un foglio di calcolo, è molto semplice caricare i file in SharePoint e iniziare a lavorare con loro. L'accortezza a questo è che è molto facile da fare e gli utenti hanno un piccolo comportmento per cambiare.

    D'altra parte, se state cercando di creare parti web personalizzate per la visualizzazione dei dati in modi interessanti, avere questi dati contenuti in un elenco di SharePoint potrebbe essere più potente per voi e per i tuoi utenti.

    Con SharePoint Services (WSS, la versione gratuita) siamo riusciti a fare quanto segue:

    • Siti dedicati a Intranet per piccoli dipartimenti, soprattutto per archiviare o condividere documenti (versione, approvazione, repository centrale).
    • Tutti i siti sono integrati con AD (utenti e gruppi) fuori dalla scatola.
    • Un module timesheet where gli utenti codificano ore al giorno e per progetto / task e un foglio di Excel per visualizzare i risultati consolidati (con i grafici).
    • Un sito di controllo con informazioni di controllo che è codificato e risultati consolidati e rapporti disponibili. Alcune di queste relazioni sono le dogane basate sui templates di dashboard di WSS.
    • Elenchi di documenti con metadati associati a loro (contratti con chi è interessato, data di inizio, data di rinnovo, che hanno firmato …)

    Si noti che Excel Services è disponibile solo con MOSS, non con WSS. Excel Services consente di creare e visualizzare tabelle e grafici di pivot di Excel direttamente nelle parti Web.

    Ci sono vari Webparts o add-ons freddi per SharePoint. Cna suggerisco solo la suite CodePlex SmartTools (la parte web di What's New è semplicemente brillante)

    Utilizziamo anche il pieno MOSS per un progetto BI e qui abbiamo alcune ottime relazioni che mostrano chi ha inviato in un documento e chi non lo ha fatto. Molto utile e apprezzato per i processi di raccolta dei documenti.

    Ah, integrazione di SharePoint con Active Directory , ora che riport alcuni brutti ricordi e incubi. Sono sicuro che sia meglio adesso, ma mi ricordo di aver chiamato Microsoft chiedendo loro come configurare le autorizzazioni usando i gruppi di Windows e ci è stato detto che non possiamo farlo. Mi sono imbattuto 3 giorni dopo. Ma tutta la cosa delle autorizzazioni è un incubo completo e totale. Potrebbe utilizzare Active Directory, ma non aveva nessuna flessibilità di un filesystem per cose come ereditare, mescolare autorizzazioni, ecc.

    Provare qualcos'altro, forse un foglio Excel protetto da password?

    Basta giocare con SharePoint molto prima di ruotarlo alla produzione e pensare in anticipo per quello che si potrebbe desiderare di fare con esso. La nostra più grande limitazione era che potremmo facilmente copiare siti in luoghi diversi e cose del genere.

    Suggerimenti per Linux e Windows Server, quali Ubuntu, Centos, Apache, Nginx, Debian e argomenti di rete.