Raccomandazione della printingnte per tre ambienti di Stooges

Amministro un ambiente a tre stoche. Hardware del server Linux, Windows Server VM, client Mac.

I miei client Mac client RDC a Windows 2008R2, each client dispone di una propria printingnte USB. La printingnte USB viene inoltrata al server RDC. Attualmente abbiamo un mix di printingnti e mal di testa in tutto il luogo. Mi chiedo se qualcuno fuori abbia un mix simile di Windows / Apple e quale printingnte hanno in esecuzione localmente.

  • Le printingnti distribuite utilizzando Criteri di gruppo?
  • Certificati di carattere jolly di terze parti da utilizzare con Microsoft NPS / RADIUS / PEAP
  • Configurare i client per utilizzare WSUS all'interno e WU fuori
  • Agenda ADFS 2.0 - Come eseguire una sincronizzazione immediata
  • Accesso a Lion Open Directory con Windows funziona effettivamente?
  • Come creare una voce DNS di carattere jolly in GUI del server DNS di Mac OS X 10.6?
  • In alternativa, ho suggerito di acquistare printingnti di networking ultra-economiche e installare direttamente su Windows Server 2008. L'ambiente è un negozio, i clienti di vendita si trovano in un ambiente accogliente e each rappresentante desidera la propria printingnte.

    Raccomandazioni?

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    I miei client Mac Mac RDC a Windows 2008R2, each client dispone di una propria printingnte USB … each rep voglia la propria printingnte.

    Per l'amore di $ DIETY, non permettere che questo accada sull'orologio. Ecco perché. Nel nostro ambiente abbiamo tra 350 e 400 postazioni di lavoro. Abbiamo circa 220 dispositivi che dispongono di funzionalità di printing. Circa 90 di questi dispositivi sono provati e la vera linea di business HP LaserJets (consigliata e supportta ad un certo punto da parte di IT). Il resto è una menagerie completa di diversi templates, marca e qualità. Molti di questi dispositivi sono dispositivi COTS all-in-one "Costco-special". Molti di loro sono printingnti SOHO di livello entry level e MFDs. Molti di loro sono una grande varietà di fotocopiatrici. In gran parte le persone hanno quasi potuto get quello che vogliono.

    Questi dispositivi (e questo tipo di configuration – che sembra come tu si appoggia verso) è incredibilmente risorse che consumano per gestire. Uno solo per la varietà pura e due perché i dispositivi COTS localmente attaccati succhiare . Per la quantità di tempo che il personale ha letto nel tentativo di cajolare questi dispositivi per lavorare potremmo facilmente sostituire la maggior parte di essi con un prodotto di linea più appropriato.

    Alcuni consigli generali:

    • Standardizzare le printingnti. Dovrebbe al massimo sostenere solo un mezzo dozzina di templates differenti (qualcosa come il seguente elenco). Scegli templates basati su recensioni sulla durata, disponibilità di supporto (sia in termini di driver hardware e software), grado di gestione della networking, coerenza sia nell'interface del menu dei pulsanti e di qualsiasi gestione basata sul web, utility disponibili (ad esempio, JetAdmin ), prezzo dei materiali di consumo, del grado di modularità per quanto riguarda le parti di ricambio, della disponibilità di funzionalità di sicurezza (cancellazione sicura, ecc.) e ultima ma non less importnte la compatibilità IPv6. Ecco un elenco di esempio: qualcosa di simile dovrebbe soddisfare la maggior parte dei casi di utilizzo.

      • Modello desktop a livello di entrata,
      • Dispositivo multifunction a livello di entrata,
      • Dispositivo multifunction medio
      • Stampante in bianco e nero di media qualità
      • Mid-grade nero / bianco e colore
      • Stampante in bianco e nero di alta qualità e printingnte a colors
    • Acquistare un contratto di supporto con each printingnte da un imprenditore locale (o il produttore se il tempo e il prezzo sono ragionevoli) specializzato in printingnti per ufficio, fotocopiatrici, ecc. Questi dispositivi sono molto complicati e se necessitano di qualcosa di più di una cartuccia di toner fresca siete tempo e denaro in anticipo avendo un servizio esperto loro.
    • Se il tuo budget lo consente, tenga a portta di mano una riserva o due. La gente si affida a printingre come parte integrante del loro stream di lavoro (questo è esattamente perché non si desidera che si affidano a una printingnte COTS). Se si rompe e bisogna aspettare due giorni (o due settimane!) Per una tecnologia, apparirà come un eroe quando si presenta con un prestatore in 15 minuti.
    • Centralizzate la gestione della coda di printing. Si desidera trascorrere il minor tempo ansible configurando le impostazioni di printing lato client come ansible. Sei in un punto difficile perché dovrai integrare i tuoi clienti Mac OS X con l'ambiente Windows Server (un google veloce dice che questo è ansible). Baring che – build un server di printing CUPS e gestire tutte le code di printing. CUPS è abbastanza ben documentato, ampiamente implementato e ben supportto dalla maggior parte delle "printingnti reali".
    • Se è ansible distribuire / map / $ VERB_OF_OS_VENDER'S_CHOICE le printingnti che utilizzano una sorta di utilità di gestione centralizzata. I GPO sono il modo standard per farlo nel mondo di Windows, Puppet o un altro software di gestione delle configurazioni viene a mente per Linux e Unix. Ancora una volta, l'idea è ridurre al minimo il tempo necessario per configurare le impostazioni di printing lato lato client.
    • Assicurarsi che le code di printing dispongano di nomi rilevanti per gli utenti. Nessuno sa where sia l'HP45000dn, ma tutti sanno where è ubicato admin_bw.
    • Avere i record A / PTR corretti per le printingnti – perché registrare tutti i loro indirizzi staticamente assegnati in un documento di Excel quando DNS può farlo per te?
    • Prestare attenzione ai problemi di compatibilità dell'architettura con i driver. Se si esegue un ambiente misto 32bit / 64bit questo può davvero mordere. Se i client tirano i driver sbagliati, hanno il potenziale per arrestare il servizio di spooler di printing sul server, uccidendo la printing per tutti. Quindi, il task di cercare di trovare quale profilo (o /home in OS X) ha il driver incompatibile, questo non è banale visto che il registro events ti darà solo un errore "lo spooler è stato arrestato".
    • Il driver universale di HP è una grande idea … un driver per governarli tutti! Si adatta con il mantra dell'amministratore di sistema di "Centralizza, semplifica e automatizza". Ma una parola di caucanvas, non è tanto universale quanto pubblicizzata. Fare attenzione a utilizzarlo con printingnti SOHO o COTS. Non sono così sostenuti come afferma HP. (Questo è solo un altro motivo per non utilizzare le printingnti SOHO / COTS in un'impostazione aziendale)
    • Printer e MFD possono rappresentare un grave rischio di sicurezza. Viene configurato con tutti i tipi di campane e fischi accesi per impostazione predefinita (IPX, AppleTalk, SNMP, FTP, Telnet, SMTP, ecc.). Distriggersrli se non ne hai bisogno. Inoltre, molti dispositivi ora memorizzano le copie locali dei lavori di printing o delle immagini scansionate su un disco rigido interno. Dovresti verificare che il tuo model abbia la capacità di cancellare saldamente i dati memorizzati. Tenere presente questo aspetto prima di eccedere questi tipi di dispositivi.
    • Non consentire alle persone di condividere le proprie printingnti installate localmente. Questo genererà numerose chiamate di help desk quando l'individuo la cui printingnte personale è condivisa spegne la propria macchina per il fine settimana e tutte le printingnti di persone improvvise sono uscite dalla networking. Idealmente non si desidera affatto printingnti collegate a livello locale.
    • Evita l'occhio come la peste. Abbiamo avuto due dispositivi dello stesso model, fatto un anno o due a parte. Si parla SMB / CIFS, si parla di "non conforms agli standard" SMB / CIFS (leggi come: nessuna scansione alla funzionalità condivisione di networking). Vai a capire. Inoltre, nonostante troviamo una vasta gamma di questi dispositivi nella mia carriera molto breve, non ho ancora trovato due interfacce utente che sono uguali. Sharp non è molto meglio.
    • Installare sempre il driver nudo. Se si apre il CD fornito, si otterrà UpdaterThis, MediaCenterThat, GoogleBar, BingBar, ecc.
    • E finalmente un po 'di umorismo … Perché credo che le printingnti siano state mandate dall'inferno per renderci miserabili

    Quasi tutte le printingnti laser di networking di grandi marche realizzate negli ultimi dieci anni saranno felici di parlare con i clienti Linux, Windows e Macintosh. Ho avuto HP, Brother, Lexmark, Ricoh, Xerox e molto altro ancora.

    Vorrei basare la tua decisione su alcuni costi veloci per pagina (se si dispone di un volume elevato), la facilità di procurarsi le forniture (ad esempio, la tua azienda di forniture per ufficio fornisce le cartucce di toner, ad esempio l'assistente di amministrazione ti amerà se lo fanno) e così via – con alcuni controlli rapidi in google con il numero di model e alcuni termini di ricerca pertinenti alla ricerca di report diffusi di problemi.

    Se la printingnte support postscript (la maggior parte delle printingnti di networking fanno e di solito anche PCL / 5), le cose saranno ancora più semplici. I mac saranno probabilmente i più facili da impostare; immettere il nome host o l'IP della printingnte e OS X esegue il resto; anche se potrebbe non essere necessario perché molte printingnti correnti supportno Bonjour (protocollo di rilevamento automatico). Se si tratta di un client 10.6 o 10.7, verranno scaricati i driver oi PPD se necessario. I client precedenti di OS X possono avere bisogno di PPD o di un driver scaricato dal sito di supporto dell'azienda per supportre tutte le funzionalità della printingnte (ad esempio un'unità duplexer).

    Brother fa delle printingnti laser di networking più economiche che sono decenti; Ho avuto uno per uso personale per anni senza problemi, e abbiamo uno nel nostro gruppo di lavoro sul lavoro che ha lavorato per 2 anni senza rilascio e leggerezza. Entrambi sono duplex, 1200dpi, e abbastanza veloci. FYI: Brother utilizza cartucce a batteria separate (HP e altri utilizzano un toner integrato + cartuccia toner). Questo rende le cartucce di toner più economiche / più semplici, ma wherete comunque sostituire il tamburo ad un certo punto.

    Se il tuo staff printing qualsiasi documento riservato, HP vende alcune printingnti di networking con tastiere numbersche che rendono l'immissione di un PIN molto indolore. Le stampe degli utenti (un numero PIN è impostato nelle opzioni di printing), cammina fino alla printingnte, inserisce il PIN e il lavoro sputa. Le persone HR, legali e finanziarie lo amano, ma anche il tuo personale di vendita se si preoccupa di altri membri del personale che uccidono i clienti.

    Un'altra raccomandazione: mantenere una printingnte di backup, configurata su tutte le macchine, ma spenta o senza carta; se wherete comprare una vecchia serie HP laserjet 4 fuori da Craigslist, così lo sia! Se impigliate le printingtrici personali di tutti e la nuova printingnte soffia una guarnizione, le persone usciranno dai fori a velocità di fulmini. L'acquisto della printingnte da un fornitore locale che fornirà un rapido supporto sul sito potrebbe essere valsa la pena, ma avere una seconda printingnte in giro come backup è probabilmente molto less costosa e ti darà il tempo per get la printingnte a servizio del produttore.

    Una risposta rapida port in una società di servizi di printing gestita.

    Ho lavorato in aziende che hanno avuto strutture simili. L'ultima volta che ho cercato di lavorare su una printingnte di class aziendale, una molla ha volato per non essere mai più visto e l'unità non ha mai funzionato dopo che. Non avrei dovuto toccare la cosa in primo luogo, ma il mio capo ha insistito sul mio tentativo di correggerlo nonostante le mie richieste che non ero l'uomo per il lavoro.

    Quello che una società di gestione della printing farà per voi nella mia esperienza è rendere la tua vita più facile. Entreranno e mostreranno al management quanto costosi questi inchiostri "bargain" sono da una prospettiva di approvvigionamento e manutenzione. Spesso suggeriranno di sostituire o non riparare quelle bestie costose e mettere in alcune macchine ben posizionate di livello superiore. L'accordo che ho con i miei servizi di printing gestito co è che ci faranno pagare una tassa per pagina per tutti i nostri lavori (1 cento centesimi di colors da 8 centesimi da fotocopiatrici), riceveremo un toner "libero", parti e servizi in cambio. Non ho aperto una printingnte da molto tempo per la gioia di tutte le printingnti là fuori.

    Mi scuso se questo scompare più affrettato che utile, ma sono quasi completamente d'accordo con @kce (ad exception di standardizzazione su una mezza dozzina di templates; due templates (se ci sono opzioni come un vassoio di carta più grande su uno), forse tre …).

    Ripeto: "non permettere che questo accada all'orologio". Personalmente, vorrei prendere un "dire" no o camminare "posizione. (Nota: io non sono voi, ma lo sento fortemente.)

    In primo luogo, in piedi per camminare a una printingnte: non un grosso problema.

    In secondo luogo, non mi import quanto bello o costoso è, printingnti a getto d'inchiostro sono poco professionale .

    Terzo, e molto importnte, non c'è modo che permettoi che questi dischi di installazione $ DIETY-AWFUL del software di printing lo fanno su uno dei miei server . Per quanto a basso costo e scarsa qualità delle printingnti, i driver e 600MB di altri software sono di peggiore qualità.

    È ansible get una printingnte in networking e impostare ciascuna mela client singolarmente per printingre sulla printingnte.

    Mai fatto con mac, ma ho usato per evitare di fare questo come per alcune strane ragioni ricoh 22xx fotocopiatrici potrebbero prendere una mezz'ora per printingre pdf quando impostato in questo modo, ma li printingre rapidamente se il lavoro è stato spooled a un server.

    Tuttavia ho dovuto cambiare la mia preferenza con le printingnti del fratello 5890/6490 che sono state distribuite in alcuni siti – per farli scansionare wherevi colbind each cliente direttamente alla printingnte piuttosto che mettere in coda tramite un server.

    Suggerimenti per Linux e Windows Server, quali Ubuntu, Centos, Apache, Nginx, Debian e argomenti di rete.